Faturamento do convênio
Ver os valores em tabela
Situação geral
Saldo por empresa
Últimas descargas na ETE
Cadastrar cliente
Só clientes cadastrados podem receber tickets. Cada CNPJ é cadastrado uma única vez.
Clientes cadastrados
Emitir lote de tickets
Cada ticket recebe um número sequencial e um código de 3 letras. A empresa recebe o comprovante digital com QR Code e o operador da ETE valida pelo código.
Validar ticket na ETE
Ou digite o código que o motorista apresentar, por exemplo AF15-186601-KQX. O início AF08 ou AF15 indica a capacidade. Se digitar só o número e as 3 letras (186601KQX), a página encontra o ticket pelas letras.
Lotes emitidos
Relatórios
Escolha o relatório e o período. A prévia abaixo mostra o que vai para o PDF. O CSV traz os mesmos dados em formato de planilha.
Acessos por pessoa
Escolha quais abas cada pessoa pode abrir e usar. Só administradores veem esta aba. As permissões valem no servidor: quem não tem a aba liberada não consegue ler nem gravar aqueles dados.
- 1. Envie o link
- Mande o endereço deste site para a pessoa. Ela entra com o próprio e-mail, recebendo um link de acesso. Não precisa de senha.
- 2. Primeiro acesso
- Depois de entrar, ela aparece na lista abaixo com o aviso de acesso pendente.
- 3. Libere
- Marque as abas, ou use o atalho Operador ETE, e clique em Salvar acesso. A mudança vale na hora.
Pessoas
Administradores
Administradores veem todas as abas, incluindo esta, e liberam acessos. Mantenha pelo menos duas pessoas, para o sistema não depender de uma só.
Numeração dos tickets
Cada capacidade tem a sua própria sequência. Defina o próximo número de cada uma para continuar de onde os talões físicos pararam. O código do ticket começa com AF08 ou AF15, então o mesmo número pode existir nas duas capacidades sem confusão.
Preço dos tickets
Valor do bloco de 100 tickets. O preço de cada ticket é calculado a partir dele. Uma mudança vale só para os lotes emitidos depois; os lotes antigos mantêm o preço da época.
Backup no SharePoint
O backup é um arquivo Excel com todos os dados do convênio: clientes, lotes, cada ticket com a situação, baixas na ETE, cancelamentos e acessos. Ele também guarda uma cópia para restaurar o sistema, se for preciso.
- 1. Sincronize
- No SharePoint, abra a pasta do setor e clique em Sincronizar. Ela aparece no Explorador de Arquivos do Windows.
- 2. Baixe
- Clique em Baixar backup completo e salve o arquivo nessa pasta. O OneDrive envia para o SharePoint sozinho.
- 3. Comprovantes
- Salve os comprovantes enviados às empresas na mesma pasta, numa subpasta Comprovantes.
Pasta no SharePoint: Grandes Clientes - Rafael › Convênio Auto Fossa › Backup
Restaurar a partir de um backup
Use só se os dados do sistema se perderem. A restauração só traz o que estiver faltando e nunca sobrescreve dados atuais.
Como funciona
- Numeração
- Separada por capacidade: os tickets de 6 a 8 m³ e os de 9 a 15 m³ avançam cada um na sua sequência.
- Clientes
- Cada empresa é cadastrada uma vez pelo CNPJ. A emissão só é liberada para cliente cadastrado.
- Comercial
- Emite o lote após o pagamento e envia o comprovante digital à empresa.
- Empresa
- Recebe um link de consulta só dela, sempre atualizado, com o saldo e um QR Code por ticket disponível. O motorista mostra o QR no celular.
- Operador ETE
- Lê o QR Code com a câmera do celular (ou digita o código), confere capacidade e empresa, e registra a descarga. O ticket não pode ser usado de novo.
- Extrato
- O link de consulta já mostra o saldo do momento. Se precisar, o Comercial também baixa o comprovante em arquivo.